Las empresas crean alternativas digitales al uso de sellos hanko

Los servicios que permiten a los usuarios publicar sellos y hacer contratos en línea están atrayendo la atención en Japón, en un momento en que muchas compañías están promoviendo el teletrabajo en medio del nuevo brote de coronavirus.

Un número creciente de personas ha comenzado a trabajar desde su casa en medio de la crisis de COVID-19, pero muchas aún tienen que ir a sus oficinas para revisar los documentos en papel y sellarlos.

Los servicios tienen como objetivo promover el uso de firmas electrónicas y servicios de contratación en línea para romper con la cultura tradicional hanko de Japón, que implica el uso de sellos personales para hacer oficiales los documentos.

Según una encuesta publicada por Adobe KK en marzo, más del 60% de los encuestados dijeron que tenían que ir a sus oficinas para verificar documentos y sellar Hanko durante el período en que se les pidió que trabajaran desde casa.

El gobierno está acelerando las revisiones de las regulaciones relacionadas con el sistema, que se dice que están deteniendo los esfuerzos para promover el teletrabajo.

Hanko se usa en Japón en lugar de firmar documentos oficiales, pero ha demostrado ser incompatible con el teletrabajo. Créditos: KYODO

El fabricante de papelería Shachihata Inc. ofrece un servicio de estampado electrónico que permite a los usuarios acceder a documentos a través de la nube y sellarlos con teléfonos inteligentes y computadoras.

La cantidad de nuevos usuarios ha aumentado dramáticamente en los últimos meses, según la compañía con sede en la ciudad central de Nagoya, Japón.

"Los usuarios aumentaron a medida que más compañías introdujeron el teletrabajo después de que el gobierno emitió su emergencia de coronavirus (a principios de abril)", dijo un funcionario de relaciones públicas de Shachihata, refiriéndose al anuncio de emergencia del estado nacional del gobierno. el 16 de abril.

Además, existen servicios para que las empresas concluyan contactos de manera segura a través de Internet.

En julio, Ricoh Co., un fabricante de equipos de oficina, lanzará un servicio que permitirá a los usuarios colocar sellos y guardar documentos contractuales en la nube, en cooperación con el operador de servicios de contratación en línea Bengo4.com Inc.

Seiko Solutions Inc., con sede en la prefectura de Chiba, ofrece un servicio que ayuda a los usuarios a completar contratos en línea. Los usuarios pueden verificar cuándo se crearon los documentos y quién los creó.

La compañía planea ofrecer una versión simplificada del servicio, con tarifas mucho más bajas a partir de julio, para alentar a las pequeñas y medianas empresas a usarlo.

"El mercado interno de servicios de contratación en línea se está expandiendo más rápido de lo esperado antes de la crisis del virus", dijo Tatsuki Miura, analista senior de la consultora de tecnología de la información ITR Corp.

Es probable que el mercado crezca aún más, con un número creciente de empresas que utilizan estos servicios.

fuente: Jiji Press // Créditos de imagen: Kyodo

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